Проверка орфографии в Excel

Поскольку большое количество документации подготавливаю в экселе, хотелось бы избежать опечаток. В экселе проверка орфографии происходит не так, как в ворде. То есть программа не будет подчёркивать красным неверное написание. Проверка запускается вручную.

Настройка языковых параметров

Сперва нужно убедиться, что в программе установлен русский язык для проверки правописания.

В ленте нажмите «Файл», а затем «Параметры».

В открывшемся окне «Параметры Excel» выберите пункт «Язык». В блоках «Выбор языков редактирования» и «Выбор языка интерфейса» нужно выбрать «русский» и нажать кнопки «По умолчанию» или передвинуть этот вариант вверх стрелками справа от соответствующего поля.

Далее нажмите «ОК» справа внизу на панели. Программа сообщит, что для вступления изменений в силу, нужно перезагрузить программу. Соглашайтесь и перезагружайте эксель.

Настройка автозамены

После перезагрузки программы, эксель начнёт работать с русским словарём. Стоит сразу же отключить несколько настроек, для комфортной работы и исключения проблем с автозаменой.

В ленте нажмите «Файл», а затем «Параметры». В открывшемся окне «Параметры Excel» выберите пункт «Правописание». Далее нажмите «Параметры автозамены…».

В открывшемся окне, во вкладке «Автозамена», рекомендую отключить параметры:

  • «Делать первые буквы предложений прописными»,
  • «Писать название дней с прописной буквы».

В рамках большинства сценариев использования эти настройки скорее мешают, чем помогают. Но, если они вам нужны, не отключайте или включите обратно, если потребуется.

Запуск проверки орфографии

Для запуска проверки орфографии в ленте перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Орфография».

Откроется окно «Орфография: русский».

Программа поочерёдно будет показывать слова, которые отсутствуют в словаре и предлагать варианты замены. В зависимости от ситуации, есть следующие варианты:

  • Заменить слово, если в нём допущена орфографическая ошибка. Для этого укажите верное написание в поле «Варианты:» и нажмите «Заменить все». Почему «Заменить все», а не «Заменить». Есть вероятность, что одна и таже ошибка допущена в слове в нескольких местах в документе, и тогда при нажатии кнопки «Заменить», программа будет перебирать по очереди все случаи неверного написания.
  • Пропустить слово, если ошибка вызвана не орфографией, а отсутствием слова в словаре. Если вы пользуетесь этим «проблемным» словом часто, его стоит добавить в словарь.
  • Добавить в словарь слово. Есть огромный пласт узкоспециализированных, и не только, слов, которые отсутствуют в базовом словаре. Их имеет смысл добавить в словарь, чтобы при последующих проверках орфографии с ними не было проблем и программа обращала внимание уже на ошибки в написании слова, занесённого в словарь.

Если что-то было сделано случайно, в том числе в словарь добавлено ненужное слово, можно отменить действие нажатием кнопки «Отменить последнее исправление».

Поскольку в экселе проверка орфографии не автоматическая, имеет смыл осуществлять её после завершения формирования документа.

Совет! Не ленитесь и добавляйте в словарь часто используемые слова. Это значительно ускорит и улучшит проверку орфографии.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Прокрутить вверх