Оглавление в Word

Оглавление значительно облегчает навигацию по документу и его редактирование.
Для начала в тексте необходимо расставить заголовки. А именно присвоить им стиль форматирования Заголовок 1. Для этого необходимо кликнуть левой кнопкой мыши по заголовку, чтобы курсор бы в теле текста, а затем указателем мыши выбрать в Ленте “Заголовок 1”.

С этого момента всем заголовкам нужно присваивать стиль “Заголовок 1”.
Для формирования подзаголовков и подзаголовков 2-го, 3-го и прочих уровней, соответственно нужно применять стиль “Заголовок 2”, “Заголовок 3” и т.д.

Для запуска панели навигации нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + F.
Далее в появившейся панели нужно выбрать пункт “Заголовки”. Откроется созданное оглавление с возможностью быстрого перехода по главам.

Для добавления оглавления в документ необходимо переместить курсор в нужное место. Как правило это начало или конец документа.
Далее в ленте выбрать “Ссылки”, нажать “Оглавление” и выбрать вариант “Автособираемое оглавление 1”.

Если при дальнейшем форматировании документа названия глав будут изменены, то нужно обновить оглавление. Для этого нужно кликнуть по оглавлению и нажать “Обновить таблицу”.

Если же необходимо создать уникально оглавление, нужно во вкладке “Ссылки” в Ленте в параметре “Оглавление” выбрать пункт “Настраиваемое оглавление…”.

Добавление таблицы в Word

В этой статье освещены вопросы добавления таблиц в документы Word.
Чтобы добавить таблицу, в ленте перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите “Таблица”. Откроется выпадающее меню.

В верхнем поле нужно мышкой показать, сколько столбцов и строк должно быть в таблице. При этом, таблица сразу же будет показана в документе. Затем нажмите левой кнопкой мыши и таблица будет добавлена в документ.
Если же поля из 10 строки и 10 столбцов недостаточно, нужно нажать “Вставить таблицу”. Откроется диалоговое окно.

В данном окне можно указать необходимое количество строк и столбцов, а так же указать, должны ли столбцы быть выравнены по ширине листа или иметь заданную ширину.
Так же возможно запомнить этот шаблон для таблиц, которые будут создаваться в последствии, поставив галочку у пункта “По умолчанию для новых таблиц”.

Примечания в Word

Примечания позволяют делать комментарии к участкам текста или предлагать правки, не загромождая этим само тело текста.
Для добавления примечания нужно в ленте выбрать вкладку “Рецензирование”. Обратите внимание на то, что параметр “Показать примечания”, должен быть включён. Далее нажмите на кнопку “Создать примечание”.

Примечание создаётся к месту, в котором находится в данный момент курсор, или к выделенному фрагменту текста. Справа появится окошко, в которое нужно вписать комментарий.

Обратите внимание, что в правом верхнем углу есть символ листа со стрелкой. Эта кнопка позволяет добавлять комментарии к комментариям.
Для отключения отображения комментариев нужно отключить параметр “Показать примечания”. После чего они будут свёрнуты и их можно будет просмотреть при нажатии на специальный символ в правой части документа.

При печати, по умолчанию, комментарии будут видны.
Для отключения их видимости нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + P или зайти в ленте во вкладку “Файл”, и нажать “Печать”.
В блоке “Настройка” нужно выбрать верхнее выпадающее меню и убрать галочку у пункта “Напечатать исправления”.

Вставка видео в Word

Функционал MS Word позволяет добавлять в текст не только графические файлы, диаграммы и ссылки, но и вставлять видео-ролики прямо в тело документа.
Выглядит это очень эффектно.
Следует так же сразу оговориться, что просмотр будет возможен только при наличии соединения с сетью интернет.
Для вставки видео нужно иметь ссылку на видео.
В ленте нужно выбрать пункт “Вставка” а далее “Видео из интернета”.

В открывшемся диалоговом окне “Вставка видео” можно вставить ссылку на ролик с youtube (в верхней строке) или на ролик с любого другого источника (в нижней строке).

Вставленный ролик можно редактировать как изображение – изменять размер, делать отекание текстом.

Устранение проблем совместимости документов Word

Файлы, созданные в разных версиях Word, могут иметь некоторые проблемы с совместимостью, если в документ добавлены функции, которые не поддерживаются ранними версиями программы.
Для начала стоит запустить Инспектор документов и удалить всю ненужную информацию и функции (скрытый текст, макросы, xml-разметку). Как это сделать, описано в этой статье.
Необходимо войти в ленте во вкладку “Файл”.

Далее нужно выбрать пункт “Проверка совместимости”.

В открывшемся окне рекомендуется поставить галочки у всех версий Word, а также у пункта “Проверка совместимости при сохранении документа”. При наличии неполадок они будут отображены в этом окне и их можно будет легко исправить в нём же или в инспекторе документов.

Инспектор документов в Word

Несколько раз сталкивался с проблемой, когда высланный документ получатель не смог открыть из-за несовместимости версий Word.
Дело в том, что помимо нескольких форматов сохранения документов (.doc и .docx), в зависимости от от самой версии программы (2016, 2013…), Word может добавить к документу функции, которые не поддерживаются более ранними версиями программы.
Одним из решений этой проблемы выступает использование инспектора документов.
Для его запуска в ленте нужно выбрать вкладку “Файл”.

В открывшемся окне нужно нажать кнопку “Поиск проблем” и выбрать “Инспектор документов”.

В открывшемся диалоговом окне необходимо выбрать нужные элементы для проверки (я обычно оставляю все) и нажать “Проверить”.

Если есть какие-то недочёты, после завершения проверки программа предложит пути их решения.

Межзнаковый интервал в Word

Для художественного редактирования текста в Word есть возможность редактирования межзнакового интервала текста, что позволяет придать уже надоевшим шрифтам большей уникальности.
Рассмотрим следующий фрагмент текста для редактирования.

Фрагмент имеет шрифт Times NewRoman 11 размера.
Для начала нужно выделить редактируемый фрагмент текста, далее в Ленте нужно нажать на кнопку “Шрифт”.

Откроется диалоговое окно “Шрифт”, в нём нужно выбрать вкладку “Дополнительно”.

В этом диалоговом окне и находятся все варианты редактирования.
В низу диалогового окна находится область “Образец”, в которой отображается как изменяется текст при изменении тех или иных настроек.
Теперь рассмотрим настройки по порядку.
– Масштаб. Позволяет изменять горизонтальный масштаб выделенного фрагмента, то есть растягивать фрагмент в ширину. Значение можно выбрать из выпадающего списка или вписать вручную в окно.
– Интервал. Позволяет увеличивать (разреженный) или уменьшать (уплотнённый) расстояние между знаками. Измеряется в пунктах. Можно использовать значения кратные 0,1 пункту.
– Смещение. Позволяет задать смещение вверх или вниз выделенного фрагмента, относительно остального текста. Измеряется в пунктах.
– Кернинг. Если включить эту настройку, то Word будет автоматически подбирать оптимальный интервал между разными буквами. Можно включить настройку только для определённого размера шрифта на странице. Чем крупнее шрифт, тем более будет заметен данный эффект.
Вот в каком виде можно получить текст, если немного изменить рассмотренные настройки.

Встроенный переводчик в Word

В MS Word встроен мощный переводчик, поддерживающий множество языков.
Оговорюсь сразу – для работы этой функции нужно постоянное интернет-соединение и браузер.
В ленте нужно выбрать вкладку “Рецензирование”. А в ней вкладку “Перевод”.
Читать далее «Встроенный переводчик в Word»

Печать в любом месте документа

Word поддерживает возможность начать печатать в любом месте документа.
Совсем не обязательно нажимать 10 раз “Tab” или клавишу пробел, чтобы начать печатать с средины строки.

Читать далее «Печать в любом месте документа»

Изменение шрифта и размера текста по умолчанию в Word

По умолчанию в Word установлен шрифт Calibri и 11 размер символов.
Для оформления же документов больше подходит шрифт Times Ner Roman 12 размера.
Для внесения изменений в Ленте в блоке “Шрифт” нужно нажать на кнопку в правом нижнем углу или использовать комбинацию клавиш Ctrl+D.

Откроется диалоговое окно “Шрифт”.
Далее выбираем шрифт Times New Roman, размер шрифта – 12.
Цвет текста – авто. Подчёркивание отключаем. Видоизменения не включаем.
Далее нужно нажать кнопку “По умолчанию”.

Откроется диалоговое окно. В нём нужно выбрать пункт “всех документов, основанных на шаблоне Normal.dotm”.

Далее нужно во всех окнах нажать “Ок”.
Изменения будут применены сразу же. И теперь при создании новых документов, по умолчанию будет стоять выбранный шрифт.