Автозамена в Excel

При составлении документов в экселе, постоянно приходится работать с различными единицами измерения и добавлять символы, которые приходится или откуда-то копировать или искать в базе программы или вводить специальные коды вставки.

Есть вариант найти нужные символы 1 раз и настроить автозамену.

Рассмотрим пример — постоянно нужно проставлять символы м², м³, ‰. Рассмотрим, как сделать так, чтобы программа автоматически меняла м2, м3… на нужные.

В ленте нажмите «Файл» и в открывшейся панели нажмите «Параметры».

В открывшемся окне «Параметры Excel» в левой панели нажмите «Правописание». Убедитесь, что язык словаря установлен «русский». Далее нажмите «Параметры автозамены…».

В открывшемся окне во вкладке «Автозамена» в поле «заменять:» нужно вписать заменяемую фразу. В поле «на:» впишите то, на что программа будет заменять и нажмите «Добавить». Стоит сразу добавить все варианты автозамены, которые часто требуются.

Так же для удобства работы стоит сделать табличку автозамены и держать её под рукой, пока не запомните.

Пример таблицы

Теперь при вводе заданного сочетания клавиш или слова, программа автоматически будет осуществлять автозамену.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Прокрутить вверх