Выполнена проектная документация и пройдена государственная экспертиза проектной документации. Однако проект был оставлен без движения на несколько лет. Но вот заказчик попросил сделать корректировку проектной документации в части замены материалов (асфальтобетон, щебень, битумная эмульсия) и определить актуальную стоимость строительства.
После консультации с экспертизой выяснил, что подобную работу придётся выполнять в 2 этапа.
1 этап — корректировка проектной документации.
Прежде всего необходимо внести изменения в проектную документацию. Вносить изменения в текстовую и графическую часть можно несколькими способами:
- изменение листов.
В это случае на листе зачёркивается старый вариант текста и поверх пишется новый, откорректированный вариант.
В штампе необходимо написать «Изм.», номер изменения в текущем году, поставить дату и подпись.
- замена листов.
Если изменения столь обширны, что будет сложно что-то разобрать на листе, то производят замену листа. В штампе указывается «Зам.».
- включение новых листов.
Может возникнуть необходимость добавления новых технических решений в проект. В так случае добавляются листы, а в штампе указывается «Нов.».
Далее происходит корректировка смет, путём составления локальных смет и сводных расчётов на:
- Отпадающие работы — работы, которые необходимо исключить из изначальной проектной документации.
- Дополнительные работы — работы, которые необходимо включить в проектную документацию.
Необходимо составить справку о внесённых изменениях в которой даются ссылки на листы томов, в которые внесены изменения и ссылки на документы, согласно которым эти изменения внесены (письма заказчика, протоколы совещаний и т.п.).
В экспертизу необходимо предоставить только тома, в которые вносились изменения.
После экспертизы стоимость объекта будет не актуальной. Актуальную цену будут иметь только дополнительные работы.
2 этап — актуализация сметной стоимости.
Теперь необходимо актуализировать стоимость объекта в целом. Сделать это можно несколькими способами:
- неточный — актуализировать стоимость при помощи коэффициентов, учитывающих инфляцию и рост цен на товары и услуги.
- точный — пересчитать сметы с применением актуальных расценок и прайс-листов на продукцию и пройти экспертизу достоверности определения сметной стоимости объекта.